Die Nutzung von E-Mails ist in der heutigen, geschäftlichen Kommunikation nicht mehr wegzudenken. Die gesetzliche Pflicht zur E-Mail-Archivierung gilt seit 1. Januar 2017.
Jeder der aufzeichnungs- und aufbewahrungspflichtige E-Mails verschickt oder empfängt, ist zur Archivierung dieser E-Mails verpflichtet, das gilt für große und mittelständische Unternehmen genauso wie Kleinunternehmen und Freiberufler, usw..

Der Inhalt von E-Mails bestimmt, wie lange die vertraglichen und gesetzlichen Vorschriften für die Art und Dauer der Aufbewahrung sind. In jeder unternehmensinternen Backup-Strategie stellt die Archivierung von E-Mails ein wichtiges Element dar. E-Mails, die als Handelsbriefe einzustufen sind, müssen 6 ¬ Jahre gesichert werden – steuerrechtlich relevante E-Mails sogar 10 Jahre.

Wir bieten Ihnen Komplettschutz für Ihre Daten.
Wir sichern Ihre geschäftlichen E-Mails vollständig – und das zu 100% gesetzeskonform. Unsere manipulationssichere Ablage Ihrer Nachrichten und Anhänge erfolgt auf deutschen Servern und unterliegt damit selbstverständlich auch deutscher Rechtsprechung. Dank einer sehr benutzerfreundlichen Oberfläche sind alle erforderlichen E-Mails schnell auffindbar.

Ihre Vorteile auf einen Blick
– Datenverluste werden ausgeschlossen
– Sicherer, schneller und intuitiver Zugriff auf Ihre archivierten E-Mails von jedem Ort
– Gesetzliche Anforderungen werden vollständig erfüllt

Unsere Leistungen im Überblick

  • Installation und Einrichtung
  • Unveränderbare, revisionssichere Ablage Ihrer E-Mails
  • Hohe Datensicherheit dank komplexer Verschlüsselungsverfahren
  • Sichere Datenablage auf deutschen Servern
  • Volle Zugriffskontrolle durch Vergabe von Administrationsrechten
  • Webbasierter Zugriff
  • Microsoft Outlook Integration möglich
  • Aufzeichnung aller Aktionen für übersichtliches Reporting

Haben wir Ihr Interesse an einer E-Mail-Archivierung geweckt oder haben Sie Fragen? Dann schreiben Sie uns gerne unter info@cycom.it oder rufen uns einfach an 06451-259000.