Digitalisierung
Die Digitalisierung ist in der modernen Geschäftswelt von zentraler Bedeutung. Arbeitsprozesse können dadurch deutlich beschleunigt, reibungsloser gestaltet und effizienter durchgeführt werden.
Wir unterstützen Sie mit unseren Softwarelösungen dabei, Arbeitsabläufe zu digitalisieren. Durch die elektronische Verwaltung von Unternehmensinformationen werden Prozesse erheblich vereinfacht. Wir passen unsere Lösungen individuell an Ihre Bedürfnisse an und unterstützen aktiv bei der Implementierung.
E-Mail-Archivierung
Mit stetig wachsenden Mengen an E-Mails wird die Notwendigkeit einer sicheren Archivierungslösung für Unternehmen immer dringlicher.
MailStore Server bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre E-Mails unkompliziert, sicher und rechtskonform zu archivieren, um den stetig wachsenden Anforderungen an Datenintegrität und Compliance gerecht zu werden.
Durch die Archivierung Ihrer E-Mails mit MailStore können Sie die Effizienz Ihrer IT-Infrastruktur deutlich steigern. Unser System entlastet Ihre Mailserver, verbessert die Performance Ihrer E-Mail-Anwendungen und ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, schnell und einfach auf archivierte E-Mails zuzugreifen
Für Unternehmen ist MailStore Server ist die professionelle Lösung, die eine mandantenfähige E-Mail-Archivierung benötigen. Wir bieten verschiedene Mailserver Lösungen an, welche auf Ihre Anforderungen passen.
Outputmanagement
Mit CyCOM digitalisieren Sie Ihre Post ganz einfach und effizient. Ob Rechnungen, Briefe, Pakete oder Lohnabrechnungen – Wir bieten Ihnen einen Serverdienst, über den Sie Geschäftspost an Empfänger verteilen können.
Als Verteilwege stehen elektronischer Versand per E-Mail, elektronische Bereitstellung per Webportal, sowie postalische Versandwege zur Verfügung.
Sehen Sie im Online-Portal, wer wann welche Post erhalten hat – egal ob postalisch oder digital.
Profitieren von zahlreichen Vorteilen: Schnelligkeit, Flexibilität, Transparenz, Sicherheit und Kosteneffizienz.
Automatisieren Sie Versandabläufe
Die Grundeinstellungen sind für jeden Kunden oder Mitarbeiter individuell einstellbar. Einige wünschen nur digitalen Versand, andere möchten ausschließlich postalisch erreicht werden und weitere vielleicht beides. Alles ist voreinstellbar. Einmal im Programm hinterlegt, erhält Ihr Kunde die Information auf dem gewünschten Weg.
Ihre Vorteile
- Automatiserter Versand
Versenden Sie Rechnungen oder andere wichtige Dokumente über festgelegte Kanäle wie Post oder E-Mail - Paketversand
Etiketten werden mit Kundenbeleg erstellt und direkt inkl. Sendungsverfolgung versendet
- Cloud-Portal für Rechnungen
Erfassen Sie Rechnungen und Belege digital. Der Austausch mit Kunden und Lieferanten wird so noch effektiver. - Personalisierte Empfängerkonten
Lassen Sie Ihren Mitarbeitern Abrechnungen direkt per E-Mail zukommen. Mittels Verschlüsselung bleiben die Daten immer geschützt.
Zeiterfassung
Unternehmen sind verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Venabo Zeiterfassung zeigt die effektiv geleisteten Stunden und schafft Transparenz und Vertrauen innerhalb des Unternehmens.
Durch unterschiedliche Arten der Arbeitszeiterfassung können Ihre Mitarbeiter mit wenigen Klicks ihre Arbeitszeiten eingeben. Möglich sind unter anderem Erfassungsterminals, Mobile Erfassung mit dem Handy oder Erfassung mit Internetbrowser.
Unsere Zeiterfassung ist skalierbar und passt sich an die Größe und die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.
Unsere Leistungen
- Präsentation der Software-Lösung zur Arbeitszeiterfassung
- Unterstützung bei der Auswahl eines Tools für Ihr Unternehmen
- Implementierung der neuen Hard- und Software in Ihr Unternehmenssystem
- Einrichtung der Software auf Basis individuellen Anforderungen und Spezifikationen
- Mitarbeiterschulung zu Funktionen und Bedienung
- Unterstützung bei Fragen