mit dem Wachstumschancengesetz wird die Einführung der elektronischen Rechnung (E-Rechnung) im deutschen B2B-Geschäftsverkehr schrittweise weiter vorangetrieben.
Zum 01.01.2027 tritt die nächste Stufe der gesetzlichen Anforderungen in Kraft. Unternehmen sollten daher bereits heute sicherstellen, dass ihre Prozesse und eingesetzten Systeme den zukünftigen Anforderungen entsprechen.
Wichtig zu wissen: Eine per E-Mail versendete Word-, Excel- oder PDF-Rechnung ist keine E-Rechnung im Sinne der gesetzlichen Vorgaben. Als E-Rechnung gelten strukturierte elektronische Formate wie beispielsweise XRechnung oder ZUGFeRD.
Was Sie jetzt beachten sollten
- Prüfen Sie frühzeitig die E-Rechnungsfähigkeit Ihrer eingesetzten Software.
- Bereiten Sie die Erstellung, den Versand und den Empfang von E-Rechnungen vor.
- Stellen Sie eine revisionssichere Archivierung von Rechnungen und E-Mails sicher.
- Passen Sie bestehende Prozesse und Arbeitsabläufe an die neuen gesetzlichen Anforderungen an.
- Testen Sie die Verarbeitung von E-Rechnungen rechtzeitig vor den gesetzlichen Fristen.
Unsere Unterstützung
Für die Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen und die Optimierung der damit verbundenen Geschäftsprozesse stehen verschiedene technische Lösungen zur Verfügung. Nachfolgend möchten wir Ihnen einige bewährte Produkte und Dienstleistungen aus unserem Portfolio vorstellen, mit denen wir Unternehmen bei der Einführung, Verarbeitung und Archivierung von E-Rechnungen unterstützen. Als DATEV Solution Partner unterstützen wir zudem bei der Einführung und Anbindung entsprechender DATEV-Lösungen.
Sage als Warenwirtschafts- und ERP-System
- Aktuelle Sage-Versionen unterstützen die Erstellung und den Versand von E-Rechnungen.
- Bei älteren Sage-Versionen ist diese Funktion teilweise nicht verfügbar.
- In vielen Fällen wird eine aktuelle Softwareversion bzw. ein gültiger Wartungs- oder Lizenzvertrag benötigt.
DATEV Unternehmen online & Auftragswesen next
- Unterstützung digitaler Rechnungs- und Belegprozesse im DATEV-Umfeld.
- Empfang, Verarbeitung und Verwaltung elektronischer Rechnungen.
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen mit DATEV Auftragswesen next.
- Optimierte Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberater.
ELO als Dokumentenmanagement
- Automatische Ablage und Verschlagwortung eingehender Rechnungen.
- Unterstützung digitaler Rechnungsprozesse.
- Revisionssichere Archivierung von Dokumenten.
MailStore als E-Mail-Archivierung
- Rechnungen werden häufig per E-Mail empfangen und versendet.
- Für die gesetzeskonforme Nachvollziehbarkeit empfehlen wir eine professionelle E-Mail-Archivierung.
- Die Archivierung stellt sicher, dass relevante Geschäftskommunikation langfristig verfügbar bleibt.
Wichtige Termine für die Umsetzung
Der gesetzliche Stichtag ist der 01.01.2027. Um ausreichend Zeit für notwendige Anpassungen und Tests zu haben, empfehlen wir folgendes Vorgehen:
- Bis 15.10.2026: Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Systeme bereits E-Rechnungen erstellen, empfangen und verarbeiten können, senden Sie uns bitte eine Testrechnung an testrechnung@cycom.it
Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen die Übermittlung und geben Ihnen eine erste Einschätzung zu Ihrem aktuellen Stand. - Bis 31.10.2026: Klärung des konkreten Handlungsbedarfs und Planung notwendiger Maßnahmen.
- Bis November / Mitte Dezember 2026: Sofern Handlungsbedarf besteht, sollte genügend Zeit für notwendige Anpassungen und Praxistests vor dem Jahreswechsel eingeplant werden.
Kostenlose Beratung und Webinar
Zusätzlich werden wir ein Webinar zum Thema E-Rechnung durchführen. Voraussetzung hierfür ist eine ausreichende Anzahl an Teilnehmern. In diesem Webinar informieren wir über die gesetzlichen Anforderungen sowie technische Umsetzungsmöglichkeiten. Sollten Sie Interesse an einer Teilnahme haben, vermerken Sie dies bitte bei der Zusendung Ihrer Testrechnung. Das Webinar wird bei ausreichendem Interesse durchgeführt, weshalb wir uns über eine frühzeitige Anmeldung freuen.
Hinweis:
Wir haben die Umstellung in unserem Unternehmen bereits erfolgreich umgesetzt und empfehlen Ihnen, frühzeitig mit den Vorbereitungen zu beginnen. Erfahrungsgemäß steigt die Nachfrage nach Softwareanpassungen und Beratungsleistungen zum Jahresende deutlich an. Eine rechtzeitige Planung hilft dabei, Engpässe, kurzfristige Anpassungen und mögliche Probleme bei der Rechnungsstellung zu vermeiden sowie ausreichend Zeit für Umsetzung und Tests sicherzustellen.
Gerne beraten wir Sie individuell zu Ihren bestehenden Lösungen und zeigen Ihnen passende Möglichkeiten.